Het risico van onjuiste facturen

 

Factureren. Iedere ondernemer heeft ermee te maken, als verzender en als ontvanger. Facturen zijn unieke documenten, die elk afzonderlijk herkenbaar en verifieerbaar moeten zijn. Facturen moeten aan allerlei eisen voldoen.

Risico onjuiste inkoopfactuur

Voor een ondernemer met recht op aftrek van voorbelasting geeft een inkoopfactuur recht op teruggaaf van voorbelasting. Een onjuiste inkoopfactuur geeft dat recht niet en heeft voor de BTW in principe geen waarde. Voldoet een inkoopfactuur niet aan de wettelijke eisen, dan vervalt het recht op aftrek van de op deze factuur in rekening gebrachte BTW.

Controleer daarom de inkomende facturen goed en betaal alleen correct opgestelde facturen. De verzender van een incorrecte factuur zal gemelde fouten snel willen herstellen, omdat deze het gefactureerde bedrag zo spoedig mogelijk zal willen ontvangen.

Voor de goede orde: de aftrek van BTW is toegestaan voor een inkoopfactuur die slechts een licht gebrek heeft. Een licht gebrek is een abusievelijk gemaakte fout die niet van invloed is op de beoordeling of de op de inkoopfactuur vermelde BTW aftrekbaar is als voorbelasting, zoals bijvoorbeeld een typefout in de naam of het adres.

Risico onjuiste verkoopfactuur

Een verkoopfactuur moet voldoen aan allerlei eisen. Voorbeelden zijn:

  • Vermelding van de volledige naam en volledig adres van de ondernemer en de afnemer;
  • Vermelding van de datum waarop de prestatie heeft plaatsgevonden of is voltooid;

Aanvullende, bijzondere factuureisen zijn aan de orde als er een BTW-vrijstelling van toepassing is, als de verleggingsregeling van toepassing is (nationaal of internationaal), bij het zogenoemde ‘selfbilling’ en bij internationale transacties.

Op het uitreiken van en onjuiste verkoopfactuur staat een boete van (maximaal) € 5.278. Deze boete geldt per onjuist uitgereikte factuur.

Advies

Zorg ervoor dat uw administratie op orde is. Dat geldt zowel voor uw uitgaande facturen als voor de inkomende facturen.
Controleer de inhoud van de facturen op de factuurvereisten.
Overweeg desnoods het invoeren van een vast stramien voor inkomende en uitgaande facturen, met bijvoorbeeld controlepunten en een akkordering.

Twijfelt u aan de juistheid van uw uitgaande of inkomende facturen of wilt u de BTW-administratie eens laten doorlichten? Neem dan contact met ons op.

Wilt u meer weten over 'het risico van onjuiste facturen', neem dan contact met ons op.

06 265 46 370 info@vtbelastingadviseurs.nl ivar.skype

Gerelateerd

1 juni 2018

De BelastingTelefoon krijgt wéér een onvoldoende. Nou nou…

De BelastingTelefoon krijgt voor het zesde jaar op rij een onvoldoende van de Consumentenbond. Rond de jaarwisseling een 4,8. Bij een herhaalonderzoek.. > lees verder

1 juni 2018

Cryptovaluta fiscaal bekeken

Cryptovaluta: een oprukkend fenomeen en inmiddels nauwelijks meer weg te denken uit het financiële verkeer. Het houdt de gemoederen behoorlijk bezig, al.. > lees verder

10 oktober 2017

Het regeerakkoord: de uitgelekte plannen zijn verrassend!

VVD, CDA, D66 en ChristenUnie presenteren vandaag hun regeerakkoord. In de ochtend komen de fractieleiders van de partijen samen om hun laatste.. > lees verder

10 oktober 2017

De verrassingen van het regeerakkoord 2017

Vanmiddag presenteert Rutte officieel het regeerakkoord, maar inmiddels is er al veel uitgelekt. Zo melden bronnen gisteren aan het FD dat er.. > lees verder

14 maart 2017

Verdorie! Een oninbare vordering. En nu?

Natuurlijk…je weet dat je goed en gedegen werk hebt geleverd. Bovendien geen ontevreden signalen van de klant. Dus je vertrouwt op spoedige.. > lees verder

20 december 2016

Let op: vergeet de correctie BTW-privégebruik in de laatste aangifte BTW niet!

Aan het eind van ieder jaar – of beter: in januari 2017 – dient in de btw-aangifte over het laatste tijdvak van.. > lees verder

12 december 2016

Handhaving rond Wet DBA terecht opgeschort tot 1 januari 2018

Staatssecretaris Wiebes (Financiën) heeft de handhaving van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties opgeschort tot 1 januari 2018. De Wet DBA moest zzp’ers.. > lees verder

12 december 2016

Eindejaarstips 2016 en aandachtspunten 2017

Beste cliënt, beste relatie, beste lezer, Daar zijn ze weer! De Eindejaarstips en Aandachtspunten 2016! Tips en aandachtspunten Het jaar 2016 loopt.. > lees verder

1 december 2016

Maak gebruik van de kennisvoucher ter waarde van € 2.500

Wilt u uw bedrijf (verder) positioneren op een buitenlandse markt, en heeft u hierbij fiscale of juridische ondersteuning nodig? Met een kennisvoucher kunt u.. > lees verder